بر اساس این گزارش، رئوف علائی مدیر منطقه، ضمن عرض خیرمقدم خدمت همکاران و اعضای منتخب کانون بازنشستگان منطقه، طی سخنانی با تأکید بر جایگاه ارزشمند بازنشستگان در نظام تعلیم و تربیت، بر لزوم ایجاد فضای مناسبی در چارچوب قوانین برای رفاه و تکریم این فرهیختگان معزز تأکید نموده و برگزاری برنامه هایی چون؛ اردوهای فرهنگی _تفریحی، نشستهای فرهنگی و تجربه گردانی، تعامل با منطقه در ارائهی پیشنهادات و برنامههای تفریحی را از جمله اقدامات مؤثر در افزایش نشاط اجتماعی و تقویت ارتباط میان اعضای کانون دانستند.
مدیریت منطقه همچنین بر برنامه ریزی در بازه زمانی یکماهه به منظور انسجام نیروها، تهیه جدول فعالیتها، راه کارهای اجرایی، زمان بندی فعالیتها،عضو گیری و دیگر برنامه های مرتبط تأکید، و استقلال توأم با هماهنگیهای لازم و تعامل با منطقه فعالیت ها را لازم و ضروری خواندند.

بنا بر این گزارش، اعضای کانون نیز با ارائه دیدگاهها و پیشنهادات خود، آمادگی برای همکاری در اجرای برنامههای مشترک را اعلام نمودند.
در این نشست، ضمن بررسی ظرفیتهای موجود برای ارتقای خدمات رفاهی و فرهنگی به بازنشستگان، راهکارهایی در راستای تقویت تعامل میان کانون و مدیریت منطقه مطرح گردیده و آغازگر فصل جدیدی از تعامل، همافزایی و احترام متقابل میان مدیریت منطقه و جامعه بازنشستگان بود که میتواند زمینهساز ارتقای کیفیت خدمات و تقویت روحیه همدلی در خانواده بزرگ آموزشوپرورش منطقه ۱۶ باشد.